校园卡使用管理制度

发布日期:2014-02-20 浏览次数:27

为了加快我校数字化校园建设的步伐,确保校园卡系统的稳定可靠运行,规范校园卡管理行为,实现周到便捷的服务,维护学校的财产安全和全校师生用户的利益,根据我校校园卡使用的实际情况,制定本暂行规定。

一、校园卡的办理对象

所有在校师生和相关工作人员。

二、新生、新教工初次申办校园卡

新生、新教工自入校后必须办理校园卡,学生资料由教务科、教工资料由办公室在规定的时间内提供给校园卡管理部门(学生科),统一整理,集中办卡。

对于未能集中办卡的人员,携带本人身份证及其他有效证件,到学生科办理。

三、校园卡的使用权限

学校内校园卡只限师生员工本人持有,不得出租、转让、抵押、涂改、伪造,未经授权,任何部门均无权没收。

四、校园卡使用范围

   1、校园卡使用于门禁,所有师生员工出入校门除其它规定手续外须凭卡出入,学生在校须随身佩带校园卡。

   2、校园卡使用于食堂就餐,每天最高使用三次,超额部分个人另付现金。

   3、其他学校来员就餐临时发放来宾卡,校总务科负责办理,并进行登记

   4、学生因专业或班级调整等原因,造成卡面信息与实际信息不符时, 为确保卡片身份功能的有效性,学生应持相关证明到学生科办理信息变更手续

五、校园卡的工本费

所有初次办理校园卡的人员,免费使用,凡由于人为原因(譬如:遗失、折损、刮伤等)而导致校园卡不能正常使用,需要补办的人员,则按照100元/卡收取工本费。

六、校园卡的中止或终止

1、对于办理了毕业离校手续的各类学生, 各应用子系统的校园卡功能以学校规定的时间终止,校园卡须归学生科。

2、对于办理了调离、辞职手续及已自动离职、除名等与学校解除人事关系的教职工,各应用子系统的校园卡功能以学校规定的时间终止,校园卡应归还校办公室。

3、人事变动和学籍异动由相关部门将变动人员名单送交校园卡管理结算中心。注销校园卡账户,未注销及卡未归还者不予办理有关离校手续。

4、未按规定交还校园卡者,扣除工本费100元/卡。

七、校园卡的补办

因丢失、损坏等原因需要重新办卡,必须携带本人证件有效证件到校园卡管理结算中心申请补办,同时交纳卡片工本费。

八、校园卡其它功能

1、卡挂失

申请卡挂失,持卡人发现校园卡丢失后,请及时持本人证件(身份证、工作证、学生证或相关证明)申报校园卡管理部门进行挂失。学生可报告班主任老师,由班主任老师帮助办理。若校园卡丢失,不及时挂失,而造成的损失,由持卡人自行承担。

   2、卡解挂

  若用户在挂失后未补卡之前找回丢失的校园卡,可以到校园卡管理部门办理解除挂失手续。为保护用户的利益,办理卡解挂业务时,用户需持本人身份证到校园卡管理结算中心办理;无证解挂、代办解挂等均不予受理。  

九、警示性条款

1、校园卡仅限于持卡人本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,校园卡管理部门有权没收或注销,并给与持卡人和借卡人相应处分

2、拾获他人校园卡应及时与学生科联系。学生拾获他人校园卡应及时交于生活老师或班主任。凡拾获他人校园卡不上交,反而恶意用卡,造成卡户或引发身份管理问题的,一经查实,情节较轻,尚不够依法处理的由学校有关部门按照学校规定处理;情节较重,需依法处理的将移交司法部门处理。

3、校园卡系统及设备为学校财产,各使用部门和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意破坏校园卡系统和设备,影响校园卡系统安全运行的行为,一经查实,移交学校有关部门依学校有关规定处理,情节严重者将移送司法部门,依法追究刑事责任。

4严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处理。触犯法律需依法处理的,将移送司法机关处理。